Sammanfattning möte 26/3

Närvarande på mötet var Hanna, Nadia, Marika och Christina.

Som Nadia redan nämnt spikade vi Malmö Arena den 18/11, samma dag som Göran firar 9 år. Offerten på 400 kr/p inkluderar lokaler, middag +kaffe så det är ett väldigt bra pris!

Vi gick igenom flödesschemat och utifrån det bollades följande:
* Inledning med lunch eller ej? Kan diskuteras vidare då den ej ingår i offerten och bättre utesluta den för att hålla nere kostnaderna. OM inte ev ngn aktör kan tänka sig sponsra...

*Modeshow: Börja med fart o fläkt så många lockas att vara med från starten. Flera tänkbara klädsponsorer med ekologisk inriktning finna att kontakta. Christina ansvarig.

* Dekoration av lokal: Att smycka med bl.a konst föreslogs då kontakter finns med flera konstnärer. Även ev. möbler... Hanna ansvarig.

* Föreläsare: Satsa på 3x30 min. Nadia kontaktar XX på SYSAV (glömt namnet). Christina kontaktar Catarina Rolfsdotter-Jansson, journalist, författare och föreläsare. "Klimatsmart livsstil - för hälsan, plånboken och miljön".
Återkom med tips på fler inspirerande föreläsare inom området för Hållbar livsstil, eko, miljö etc.

* Moderator: Malin Berghagen föreslogs och Christina kontaktar för och se om hon kan komma alls. Alla får till uppgift att komma med förslag här! Behöver egentligen inte vara någon känd då arrangemanget inte behöver mkt dragplåster med tanke på lokalen vi ska vara i. Den drar i sig!

* Underhållning: Alla eniga om att Sissela Benn, alias Filippa Bark, skulle vara lämplig. Även att satsa på improvisation med deltagarna för interaktion... Marika? Fler förslag mottages gärna!

* Teknik: Stationär dator för att löpande under dagen skriva in frågor till öppen frågestund/debatt. Streama dessa? Nadia och Marika ansvarar.

* Sponsorer/Utställare: Har sponsorer given utställarplats eller betalas den utöver sponsringen? Frågor om vad som gäller ekonomiskt måste besvaras snarast (Jenny ---> Anna Wattrang).
Christina kommer att lägga in en separat lista på förslag, ALLA får hjälpa till att kontakta! Christina och Jenny adm. ansvariga. Klimattaxi, tillfrågas av Marika?

* Övrigt: Bemanning av garderob och fixa Goodybags; anlita våra egna barn/ungdomar billigt.
Om vi får spons på kaffepauser av Barista t.ex kan Arenan istället lägga extra pengar på att mat och dryck blir ekologiskt. Christina kollar om det är OK först.

Nästa möte 2/4 kl 17.00 på Sydsvenskan, medtag egen mat.

Ja, det var det hela och jag ska försöka hitta något bra sätt hur sponsor-/utställarlistan kan administreras här på bloggen. Den revideras sedan löpande. Meddela mig a.s.a.p vilka du kontaktar så vi inte kör dubbelt!

Hälsar från tangentbordet
Christina