På mötet den 15:e diskuterade vi bla Mötesplats organisation.
Vi har alla inblandade många åtagande både i jobb och privat. Det känns därför viktigt att vi inte gör dubbelarbete och att de insatser vi gör känns konstruktiuva och att vi vet vem si ska kommunicera med. Annars ka energin gå åt på fel saker - och till och med ta slut...
Eftersom det också är svårt att delta på alla möten blir denna ansvarsfördelning också viktig.
Den 27:e maj har Nadia inviterat hem. Det varkar som om många kan då, varför vi kunde ha ett bra "stormöte" då och ta beslut.
För att få klarare fördelning och ansvarsområde skissade vi på ett förslag, utifrån de olika diskussioner och initiativ som har tagits hittils:
Projektledare - kooordinator och helhetssyn: Hanne
Sponsor: Christina? Jenny? Jennys kollega,
Föreläsare: Nadia - (+ program senaste version presenteras inom kort)
Meeting design/ underhållning: Marika
Lokalen: Jeanette
Juridik: Charlotte
Modeshow: Christina?
Budget, avtal, ...teknik,
Barbro?
Sanne?
Koppla in "kreativ producent" från Malmö Högskola...?
Tiden går och vi bör ha deadline på en del snart - bla föreläsare som Jenny också påpekade, och moderator.
Uppdelning på tre föreläsningar tex med olika hållbarhetsperspektiv: människa, miljö, business
Några namn: Viveka Bonn, Lena Ek
Moderator: Lena Friblick, TV4 som vi ska försöka se kort på Venuppropet tisdag den 22:e
Tänkte också på Catarina Rolfsdotter-Jansson som har föreläsning för Coop S:TGertrud också den 22:e. Har skrivit böcker, programledare
Meddela gärna Nadia om idéer, kontakter!
Sponsorförslag tas gärna in! Vad med COOP som sponsor?
Slutligen är bloggen en bra bas för kommunikation och dokumentation.
Men även där kan vi strukturera bättre. Vi kommer att gå på djupet med det tillsammans med Nadia.
KOMMENTERA !
Prenumerera på:
Kommentarer till inlägget (Atom)
4 kommentarer:
Bra sammanfattat!
Ett alternativ/komplement till bloggen är att öppna en projektplats. Jag har kollat upp ett tips från Nadia som är basecamp (www.basecamphq.com), det har fått bra kritik och har en rimmlig avgift. Jag har också pratat med Elisabeth och om det behövs så kan nätverket lägga ut för kostnaden (behöver dock budgetera in det)
Ha det gött!
Låter vettigt det ni gick igenom förra veckan, kalas!
Börjar med att undra när nästa möte är? Tis 22:e på kvällen kan jag ej så hoppas det är lunch 23:e på St Gertrud! Har skrivit upp båda..
Har tidigare föreslagit Catarina Rolfsdotter-Jansson som jag tidigare varit i kontakt med för att boka föredrag. Kan ngn kolla in henne imorgon om hon är intressant?
Skulle gärna gå själv men uppvaktning av väns födelsedag är redan inbokad...
Har som nämnt varit i kontakt med Filippa Bark som är positiv. Har också föreslagit Anne Lundberg till moderator. Finns många att välja o vraka bland men bra o få prisuppgift tidschecka om de alls kan.
Nu är ögonen trötta - Go´natt!
Hej!
En projektplats är inte dumt. Fördelen är att man kan lägga dokument i områdesmappar, att göra lista, kalender osv. Jag tror att jag har ett konto kvar på Projektplatsen som inte används. Den har bara utrymme för 10 användare dock. Skall kolla upp när jag kommer tillbaka till kontoret på torsdag (är i Kalmar och jobbar). Om 10 pers inte räcker kanske basecamph ändå blir ett bättre alternativ.
Träffen hos Nadia är den 27:e eller hur - inte den 25:e?
Hilsen från soligt Kalmar
Jenny
Kanske behövs ett "stormöte" tidigare än 27/5?
Det skulle vara bra om det flesta stora förfrågningar är ute innan semestertiderna drar igång, samt att ha mer koll på gruppen.
Vad tycker ni andra?
Skicka en kommentar